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分卷阅读5

    刘铭宇邮件回得很快,五分钟后小图标弹出来,林若怀着忐忑的心情打开邮件,回复的内容又把她打趴在座位上:“文字内容太多”。

她数了数模板的图表,图表页数的比例达到三分之一以上。模板没有大段的文字堆积,有文字的地方都采取文字加形状的方式整齐排列呈现。

这份翻译稿是关于美国电影院线的研究报告,数据的部分也不少。林若这一稿PPT只将报告中的图表在PPT上也用图表呈现,对于其他的数据用文字陈述。

参考模板的做法,林若将PPT中有关数据的内容全部改成做成图表,或放大数字用文字加形状解释数字含义,使PPT表达数据更加生动。

这样改下来,一个下午又没了,下班时间已经过去,同事都走得差不多了。一个PPT把林若折腾得够呛,午饭没吃,连水也没喝几口,肚子饿得咕咕叫。

林若对照着再次修改完的PPT和模板,检查了几遍,实在不想再看了,眼睛一闭点击鼠标给刘铭宇发了过去。

过了五分钟,刘铭宇没有回复的动静,林若的怀里像揣着十五只兔子,七上八下的。又过了十分钟,林若按耐不住,跑到刘铭宇办公室敲门。刘铭宇还没有下班。

“请进。”

林若推门进去:“刘总,我按照您的意见修改了PPT,麻烦您方便时看下有没有问题?”

“我看了。”刘铭宇望向林若的眼神淡淡的,“比上一次好多了。细节方面比如配图、色彩等可以更完善一些,你回去再改改,明天中午之前给我。PPT是一个秘书的必备技能之一,我希望你以后不仅不需要我给你提意见,还能给我一些惊喜。”

“好的,刘总,我会努力的。”刘铭宇的“厚望”令林若倍感压力。

林若下班先去填饱肚子,喝下第一口热汤她感觉自己又活了过来。吃完饭回家洗个澡,林若坐在书桌前打开电脑上的PPT,思考刘铭宇提出的不足。

第二天林若将调整完细节的PPT发给刘铭宇,刘铭宇这次没有再回复,林若的“成果”应该算过关了。

翻译稿的内容并不复杂,这份PPT却花了林若两天时间,看来她做PPT的水平有待提高。林若在网站上买了几本PPT应用书,还买了一些教学视频,想着要好好锻炼制作PPT的能力。

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宏利投资是天合集团成员企业中专门从事股权投资基金及管理业务的公司,成立时间虽然不长,依托天合集团的行业背景和广泛人脉,短短几年时间内业务做得风生水起。

刘铭宇任职宏利投资副总经理,手下两个团队,一共不到十人,目前正管理一期人民币基金,一期美元基金。

团队里只有一个林若比刘铭宇年纪小。底下的人大都在金融圈浸yin多年,资历不浅。空降的副总如果光凭董事长侄子的身份,也只能令人嘴上不敢说什么,心里怎么想的就管不着了。

不过刘铭宇国外名校毕业,在知名投行工作过,处事稳重大气,对有资历的前辈也很客气。连业绩最好的投资总监马总私下也说:“像刘总这样有真才实学又谦逊的,在富家子弟中很少见”。

PPT事件让林若见识到了刘铭宇的高标准严要求。一个能干、严格的上司,林若没想到自己一语成谶,除了把自己也变成一个同样能干的秘书别无他法。想到自己还要熬过两个月的试用期,林若沉重地叹了口气。

过了两天,刘铭宇将林若叫到办公室:“下周六我要去北京参加股权投资年度论坛,你帮我准备一篇发言稿,内容包括几部分,宏利的介绍、宏利对互联网行业的理解,宏利在互联网行业的项目经验。我会发一些资料给你参考,你可以问马总看他还有没更具体的项目资料。

“好的。”

“主办方给我的演讲时间是多长?”

“20分钟。”

“按照这个时间准备。”

接到新任务,林若不敢轻视,她没有写过发言稿的经验,自我感觉文笔还可以,有一点底气。

刘铭宇发来的资料挺详细,有公司的简介,有公司投资的互联网项目的报告,有解读互联网行业的专业文章。

林若花了半天时间研读,按照刘铭宇提的大纲将几部分内容列上去,写了个开头结尾,统一全文的用词,将完成的发言稿读几遍,修改了几个不通顺的地方。

她琢磨发言稿应该还可以再完善一些,但想到刘铭宇肯定会提不少意见,先发过去给他看。

☆、第4章

邮件发出去后林若桌上的电话很快响起:“林秘书,来我办公室。”

听着刘铭宇的声音有几分不高兴,林若心里咯噔一下。走进办公室,刘铭宇的脸色果然不好看,英俊的面孔罩着一层寒意:“我想问你一个问题。”

“您说。”林若诚惶诚恐地站着。

“这份发言稿是你尽最大努力做出来的吗?”

林若有点不理解刘铭宇话里的意思,她迟疑了一会儿没有马上回应。

“你发给我的这篇稿子是你能做出来的最好的东西吗?”刘铭宇有些不耐烦了,语气加重问。

不明白刘铭宇问这句话是什么意思,林若如实回答:“不是。”

“我希望给下属交付的每一项工作,提交给我的都是你们尽自己最大的努力做出的成果。上司给你的每一项事情,你在提交成果之前要想想自己这是不是自己能做出的最好的东西,只要在自己看来,还要一丝改进的空间,都要把它再完善。我不是你的小学老师,你随便做的东西交上来,我一而再再而三地给你提意见。”

林若在刘铭宇的一顿训斥下脸都红了:“对不起,以后我会认真对待您交付的每一项工作。”

“这不仅是我对下属的要求,也是我对自己的一贯要求。你是为公司打工没错,但只有对每一项工作都用尽自己自己所能想到的方法和资源去完成,才能不断激发出自己的潜力,很快地进步,你的上司也会看到你的努力。”

“您说得很有道理,我学习了。”刘铭宇的一番话说得林若很惭愧。

“你回去把发言稿再改改,我不给你提意见了。你交给我之前问问自己,这是不是你能做出来的最好的东西,如果是,再交给我。以后我让你做的每件事情都是这样。”

“好的,刘总。我会尽力做到最好。”林若郑重其事地表态。

刘铭宇在林若临走出办公室之前加了一句:“幸亏你说的实话,如果你告诉我你这是你能做出来的最好的东西,那我不会说教你,我会立马让你走人。我不希望我的秘书只能写出这种水平的稿子。”

险些被炒鱿鱼,林若垂头丧气地回到座位,她的脸红得可以滴